OB会

・特別に関係者と認められた者

３．ＯＢ会の組織

（１）事務局

・幹事および有志により構成し、ＯＢ会を運営します。

（２）事務局長

・事務局の構成員から１名を選抜し、事務局長とします。

分掌－事務局の総括等

任期－特に定めないが、必要に応じて交替

（３）幹事長

・幹事の中から１名を選抜し、幹事長とします。

（基本はＯＢ懇親会の担当幹事）

分掌－事務局の運営、各幹事への連絡等

任期－年度毎に交代

（４）幹事

・各卒業期から１名を選抜し、幹事とします。

分掌－事務局の運営、その卒業期への連絡等

任期－特に定めないが、交替は随時可能

（５）有志

・会員の中で、運営に協力する者とします。

分掌－事務局の運営

任期－特に定めない

４．ＯＢ会の活動内容

（１）寺本研究室の情報の保存継承

・ＥＷＳ内およびＰＣ内のデータ（研究～行事）や写真等を、

基本は電子媒体で、可能な限り保管します。

・データ類は、事務局の保管担当者が管理します。

・データ類が必要な場合は事務局に問い合わせください。

（２）会員の現況把握

・会員の連絡先を名簿にて管理します。

名簿内容に変更がありましたら、事務局へ連絡ください。

・ＨＰにより連絡先不明者の情報を募集します。

・名簿は、事務局の名簿担当者が管理します。

なお、個人情報の扱いには注意します。

（３）ＯＢへの連絡請負

・ＯＢ会内外を問わず、会員へ連絡する依頼があった場合は、

全部または一部の会員への連絡を行います。

（４）ＯＢ懇親会の開催

・開催およびその準備は事務局を中心に行います。

その中でも主として実行する幹事を選抜します。

・開催頻度は年１回程度とし、開催時期は１１月頃とします。

５．広報・連絡

情報伝達はWebのみを使用（郵便は基本的に使用しない）

（１）HP（ホームページ）の作成活用

・HPは会員への情報提供、会員からの連絡窓口を目的とします。

・HPの掲示内容は以下の通りとします。

連絡先不明者の周知、情報提供の呼びかけ

連絡窓口としてのE-mailアドレス

ＯＢ懇親会の案内

その他の会員への諸連絡

・HPは、事務局のHP担当者が作成管理します。

（２）ML（メーリングリスト）の作成活用

・会員への連絡簡便化のため、メーリングリストを作成し活用します。

・MLは、事務局のHP担当者が作成管理します。

６．会費

（１）年会費

・無しとします。

（２）特別会費

・特別な出費が必要な場合は、ＯＢ懇親会の参加費に含む場合があります。

2007/12/15